Архивный отдел является структурным подразделением Малоярославецкой районной администрации МР «Малоярославецкий район».
Отдел осуществляет обеспечение сохранности и учет архивных фондов являющихся государственной, муниципальной и личной собственностью, документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории Малоярославецкого района.
Осуществляет комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
Осуществляет организационно-методическое руководство ведомственными архивами, осуществляет проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов постоянного хранения и по личному составу.
Осуществляет мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации кадров.
Оказывает организационно-методической помощь, проводит консультации по организации методики работы с документами в ведомственных архивах.
Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы населения.
Вносит на рассмотрение администрации муниципального района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве и архивах учреждений, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству. Проверяет выполнение учреждениями, организациями документов, требований законодательства Российской Федерации, Положения Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, иных правовых актов Калужской области: постановлений и распоряжений Главы администрации документов в делопроизводстве. Информирует администрацию муниципального района, управление по делам архивов администрации Калужской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде и архивах. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуру дел учреждений. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов администрации Калужской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений. Подготавливает и передает хранящиеся в архиве документы и описи к ним в Государственный архив Калужской области или другое архивное учреждение области. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива; выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам архивные справки, в том числе социально-правового характера, копии, выписки из документов.
