Чтобы сэкономить на налогах и сдавать меньше отчётов, предприниматели скрывают факты найма сотрудников. Но это не только чревато штрафами, но и лишает предпринимателя как работодателя важных преференций, ведь трудовой договор защищает права не только работника.
Что будет, если не трудоустраивать работников по правилам
Если вы нанимаете человека на постоянную работу, то обязаны заключить с ним трудовой договор. Работа с неоформленными сотрудниками чревата проверками, штрафами и другими неприятностями, даже когда речь идёт про небольшой подряд по знакомству или сотрудничество с родственниками.
При неофициальном трудоустройстве:
- Права работодателя не защищены. Гарантий нет не только у работников, но и у того, кто нанял. Если сотрудник не выйдет на работу или будет плохо выполнять свои обязанности, будет проблематично на это повлиять.
- Сложно найти хороших специалистов. Они могут не согласиться на работу без трудового договора, потому что не будут уверены, получат ли вовремя зарплату, отпустят ли их в отпуск и на больничный. На предложения будут откликаться неопытные или нерелевантные кандидаты.
- Есть риск нарваться на санкции от трудовой и налоговой. Придётся платить штрафы и недоимку по налогам, которая накопилась, пока сотрудник работал неофициально.
Ответственность работодателя за нелегальный найм
Административная:
Для ИП: штраф от 10 000 до 20 000 рублей, за повторное нарушение от 30 000 до 40 000 рублей.
Для компаний: штраф от 50 до 100 тысяч рублей, за повторное нарушение от 100 до 200 тысяч рублей.
Налоговая:
Штраф 40% от возникшей недоимки в бюджет, уплата самого налога и пени за каждый день просрочки
За неуплату налогов и страховых взносов в крупном размере на работодателя заведут уголовное дело.
Разберём, какие схемы грозят серьёзными проблемами.
Чтобы скрыть факт найма, предприниматели:
Не оформляют сотрудников вообще
Некоторые компании пытаются снизить расходы, договариваются с работником на словах и никак не оформляют отношения. Если нелегальный сотрудник подаст иск в суд, компанию-работодателя обяжут устроить его официально и заплатить штраф. Чтобы избежать наказания, придётся доказывать отсутствие трудовых отношений.
«Оформлять трудовой договор надо, даже если с работой помогают родственники. Бывает, что как ИП оформлен один человек, а по факту работают муж и жена. Если сотрудничество никак не закреплено, одному из партнёров грозит штраф за незаконное предпринимательство, а второму — за сокрытие трудовых отношений».
Работают по «серой схеме»
Работодатель устраивает сотрудника официально, но с минимальным окладом, близким к МРОТ. Оставшуюся сумму выдаёт «в конверте» — наличными или переводом на карту от бухгалтера или руководителя.
Используют договор ГПХ вместо трудового
Потенциального сотрудника регистрируют в качестве ИП или самозанятого и заключают с ним гражданско-правовой договор. Но по договору ГПХ могут работать исполнители, которые выполняют разовую работу или услугу. Им платят за результат работы, а не за регулярное выполнение трудовой функции и нахождение на рабочем месте.
«Если сотрудник ходит на работу в офис, работает по графику и подчиняется внутреннему распорядку, с ним надо подписать трудовой договор. Не стоит обходить оформление с помощью договора ГПХ. Если сотрудник подаст в суд, то сможет легко добиться, чтобы деятельность признали трудовой. Доказывать, что трудовых отношений не было, придётся вам, а сделать это сложно».
Устраивают на фиктивную должность
Иногда компании не выплачивают корректно зарплату, например, директору ООО, а чтобы как-то обосновать выплаты, прибегают к фиктивному трудоустройству. Сотрудника оформляют на бумаге, но фактически человек на работу не ходит или выполняет совсем другую функцию.
Как правило, такие схемы связаны не только с нарушением трудовых отношений, но и с мошенничеством. Руководителю компании и кадровому специалисту грозит уголовная ответственность.